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建堂委员会的工作流程

本平台翻译的“组建一个建堂委员会有哪些注意事项?”一文从建堂委员会的职能,候选人的要求以及人数多少等方面详细论述了如何组建一个合格的建堂委员会。本文介绍了在建堂委员会组建完成并且明确了目标之后具体工作的开展,直至完成设定的工作目标。

建堂委员会的工作分四个主要步骤,每一步都建立在上一步的基础上。

1、发现

这个阶段的第一步是选择合适的团队,他们要向你提出正确的问题。这些问题要能表明他们有在整个流程中从各个方面领导委员会的能力。能力、双方的化学反应、成本和流程都是选择合作伙伴要考量的因素。

一旦选定一家公司,下一步就是研究事工的现实情况。以事工为中心的建筑规划是一个结构化的研究和解决问题的过程,用于识别、检查和详细说明事工的各种需求。在此期间,对项目的可行性进行初步评估也很重要。同时要有书面程序为设计师设定标准,在此标准上,设计师提出创造性的、有意义的和最终有用的建筑方案。基于该程序,设计师创建符合预算的概念设计,以图形的方式做空间渲染。一旦选定一个设计概念,就可以进入下一步的工作。

发现阶段清单:选择团队、确定项目可行性、确定书面程序和选定概念设计。

2、设计

基于书面程序和概念设计,设计团队开始画草图、硬线图。设计阶段的第一个里程碑是示意图设计,其中包括比例图和实际测量值。示意图应显示足够的细节来定义项目的一般范围、规模、功能关系和交通流量。通常,示意图设计包括平面图、场地平面图、立面图和成本估算。

一旦示意图设计获得批准,建筑师会进行下一步:设计开发。这一步要根据工程师的意见将设计进行微调。虽然项目还在开发中,但成本评估非常重要。在这个阶段确立切实可行的设计方案和成本将防止出现重大延误和成本增加。建议选择由建筑师和建筑专业人士组成的协作团队来设计建造你的项目,他们能很好地帮助你达成设计/成本的平衡。平衡好你的预算和可能的成本,就可以准备进入下一个阶段。

设计阶段清单:确定示意图设计、设计开发、成本估算。

3、资金

每个建设计划都要落实到为项目提供资金的能力。在信心和风险之间找到平衡点对非常重要。金融借贷标准可以防止教会过度扩张,但也有教会因为恪守保守的标准限制了事工的成长能力。这个阶段的第一步是确认财务计划和预估的建设成本平衡或者接近。下一步是为资金筹集准备宣传材料。精心策划的活动会为资金筹集带来助力。资金落实到位就可以进入最后一步。

资金阶段清单:平衡财务计划和预估的建设成本、为筹集资金做好准备、落实财务计划。

4、建设

建设阶段不仅仅是水泥砖块。这是一个真切地实现教会愿景的阶段。第一步是将开发的设计文档转换成施工文档,完成构架部分。承包商将使用施工文件来投标和建造。确认了项目成本,就可以开始建造了。

建设阶段清单:完成施工文件,申请许可证,项目投标并确认价格,开始建设并未事工祷告,参加项目会议、随时了解情况并鼓励工人,完成所有事项获得该设施的使用权,将整个项目奉献给神。

成功的建筑计划需要上述四个步骤系统地运作。每个步骤都建立在上一个步骤的基础上,并为下一个步骤奠定基础。如果执行的当,最终的结果将会在未来几年内影响教会的事工以及周边的社区。

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